Kanban para um. Simplifique o planejamento depois dos japoneses

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Não tenho certeza de que todos ouviram falar do Kanban, mas aqueles que estão conectados com a indústria de TI quase certamente já ouviram falar. Essa é outra metodologia Ágil que ajuda a desenvolver um produto de qualidade com sobrecarga mínima. O objetivo deste artigo não é descrever a metodologia, mas tentar mostrar que o método pode ajudá-lo em tarefas pessoais que podem não ter nada a ver com o seu trabalho.

Então vamos começar. O que é Kanban? Para não confundir, eu diria que simplificar o sistema pode ser reduzido a 3 regras:

  • Visualize o estado (Kanban-board)
  • Limitar o número de slots em cada estado
  • Meça a velocidade do trabalho, por exemplo tempo médio para completar uma tarefa

Visualmente, o quadro pode ser assim:

As tarefas vão da esquerda para a direita sem saltar. A priorização de tarefas é realizada na coluna todo, na qual eu recomendaria colocar apenas tarefas “grandes”: deixar a ninharia vazar entre as maiores, como deveria ser. O que as outras colunas significam?

  • wip - trabalho em andamento, o que estou fazendo agora.
  • revisão - análise de tarefas concluídas, controle de qualidade, na programação seria chamado de "teste"
  • done - há tarefas que passaram com sucesso na coluna anterior. Por que você precisa de tal coluna? Deixe-me explicar porque é para mim: eu sei a peculiaridade por trás de mim, eu às vezes não "entregar" o trabalho feito

Os números sob os títulos são os mesmos slots. Eles significam que mais do que esse número não pode ser colocado na coluna. Estes números estão sujeitos a alterações, eles simplesmente devem mudar.

Depois de cada “entrega” - por exemplo, enviar o trabalho para os clientes, vale a pena fazer uma “retrospectiva”, durante a qual é necessário analisar o que o impediu de realizar o trabalho da maneira mais eficiente possível e definir tarefas para corrigir esses “gargalos”. Quando você alcança os limites em qualquer uma das colunas, você deve jogar todas as forças para liberar o "slot".

Então, se uma tarefa super importante cair sobre mim no momento em que não há slots no wip, isso significará apenas uma coisa - eu tenho que me chutar até terminar pelo menos uma tarefa para liberar o slot. Isso ajudará você a evitar o adiamento interminável do trabalho para mais tarde.

Eu recomendaria começar com a coluna wip com um. Nós tendemos a fazer bem apenas uma coisa de cada vez. Se a unidade não combina com seu efeito calmante e relaxante, adicione slots, mas tenha cuidado - seu objetivo não é anotar todas as tarefas, mas cumpri-las tanto quanto possível e da melhor maneira possível.

Se você tiver alguma dúvida - você é bem-vindo nos comentários.

Upd. Há perguntas, e elas estão no caso. Eu recomendo para se familiarizar com ↓.

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