Por que o calendário é mais eficiente que as listas de tarefas?

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Tente planejar seu dia, começando pelo tempo, não pelas tarefas.

Praticamente tudo na vida é medido em unidades de tempo:

  • No trabalho há prazos para a implementação de projetos.
  • Alunos e alunos têm um horário.
  • O Google Maps mostra o quanto você chega ao seu destino.
  • Quando você envia um pacote, você é informado quanto tempo irá para o destinatário.

Portanto, é mais conveniente fazer planos, começando do tempo e não das tarefas. Aqui e calendário útil.

1. Ele ajudará a mudar hábitos

Dan Ariely, professor de psicologia e economia comportamental, falou sobre essa propriedade dos calendários. Imagine um calendário. Alguns casos são refletidos, enquanto outros não são. Normalmente, consertamos reuniões e reuniões importantes. E atividades como esportes, meditação, telefonema para parentes, não entram nela. Na prática, descobrimos que ignoramos casos não confirmados. Como resultado, nossas vidas não atendem nossos objetivos e aspirações.

Para evitar que isso aconteça, adicione ao calendário não apenas tarefas de trabalho, mas tudo o mais. Quando uma aula é regularmente programada, ela se tornará um hábito.

Se o caso for realmente importante para você, adicione-o ao calendário. A probabilidade de você fazer isso aumentará muito.

2. Com ele você não vai esquecer nada

A principal diferença entre um calendário e uma lista de tarefas é que o calendário leva em conta o tempo. Com isso você está limitado a 24 horas. Adicione a isso mais casos simplesmente não funcionarão. Curiosamente, reduz o paradoxo da escolha.

Para pequenas coisas convenientes para definir lembretes. Por exemplo, se você precisar pagar contas ou responder a um email. Então você definitivamente não vai esquecer deles.

3. Você pode definir metas

O Google Agenda tem um recurso útil: metas. O próprio calendário irá selecionar o tempo para o que é importante para você. Por exemplo, para esportes, meditação, leitura ou trabalho em um livro.

O calendário ajudará você a usar seu tempo da maneira mais eficiente possível. Com ele, você não apenas acompanha os eventos, mas também encontra tempo para atividades importantes para você.

4. É mais conveniente agendar reuniões com ele.

Aqueles que realizam muitas reuniões têm que trocar um monte de mensagens para organizar o tempo. O planejamento é muito mais conveniente se você der acesso ao seu calendário. Você marca quando está ocupado e compartilha o link com outra pessoa. Ele escolhe um momento adequado para si mesmo, adiciona um evento ao seu calendário. Isso poupa muito de você.

Se você marcar uma consulta e pedir a alguém para lhe dar tempo, ofereça-se para se adaptar à programação do interlocutor. É educado e também economiza tempo.

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